三市政工程資料檔范圍及組卷順序***部分  工程準(zhǔn)備階段文件
（一）、立項(xiàng)文件1、項(xiàng)目建議書2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書3、可行性研究報(bào)告及附件4、可行性研究報(bào)告審批意見5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)**6、**建議文件7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料
（二）、建設(shè)用地、征地、**文件1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2、用地申請報(bào)告及縣級以上****城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書3、**安置意見、協(xié)議、方案等4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件5、劃撥建設(shè)用地文件
（三）、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查3、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見4、有關(guān)行政主管部門(人防、**、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議5、**有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
（四）、招投標(biāo)文件1、勘察設(shè)計(jì)承包合同2、施工承包合同3、監(jiān)理委托合同4、中標(biāo)通知書
（五）、開工審批文件1、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件2、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件4、建設(shè)工程施工許可證5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)
（六）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(工程指揮部)及負(fù)責(zé)人名單2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單第二部分 監(jiān)理文件
（一）、監(jiān)理規(guī)劃1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
（二）、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題
（三）、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題
（四）、進(jìn)度控制1、工程開工審批表 2、工程停工、復(fù)工令
（五）、質(zhì)量控制1、不合格項(xiàng)目通知2、質(zhì)量**報(bào)告及處理意見
（六）、安全控制1、安全檢查記錄 2、安全**報(bào)告及處理意見
（七）、工程竣工決算審核意見書
（八）、合同與其他事項(xiàng)管理1、工程延期報(bào)告及審批2、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見3、合同變更材料
（九）、監(jiān)理工作總結(jié)1、工程竣工總結(jié)2、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告第三部分 施工文件
（一）、施工準(zhǔn)備1、圖紙會(huì)審記錄2、工程定位測量資料3、工程定位測量復(fù)核記錄4、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄5、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄
（二）、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1、設(shè)計(jì)變更通知單2、洽商記錄
（三）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗(yàn)報(bào)告在后的順序排列組卷）1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明
（四）、施工試驗(yàn)記錄1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄⑴ 路堤回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的相當(dāng)大干密度和相當(dāng)佳含水量試驗(yàn)報(bào)告⑵ 石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層和標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告⑶ 道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄⑷ 道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄⑴ 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告⑵ 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告⑶ 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄⑴ 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告⑵ 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)記錄6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告
（五）、施工記錄1、地基與基槽驗(yàn)收記錄
⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖⑵ 地基與基槽驗(yàn)收記錄⑶ 地基處理記錄及示意圖2、樁基施工記錄⑴ 樁基位置平面示意圖⑵ 打樁記錄⑶ 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄⑴ 預(yù)應(yīng)力張拉記錄表⑵ 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄⑶ 孔位示意圖5、沉井工程下沉觀測記錄6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)（頂管施工）記錄7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄
（六）、隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄
（七）、分部工程質(zhì)量評定記錄
（八）、功能性試驗(yàn)記錄1、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄2、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)等記錄4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄5、消化池氣密性試驗(yàn)記錄6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄7、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄8、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄9、燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄
（九）、質(zhì)量**及處理記錄1、工程質(zhì)量**報(bào)告2、工程質(zhì)量**處理記錄
（十）、竣工測量資料1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖2、地下管線工程竣工測量記錄第四部分 竣工圖1、道路工程2、橋梁工程
3、廣場工程4、隧道工程5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程6、地下鐵道等軌道交通工程7、地下人防工程8、水利防災(zāi)工程9、排水工程10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程11、高壓架空輸電線工程12、污水處理、垃圾處理處置工程13、場、廠、站工程第五部分 竣工驗(yàn)收文件
（一）、工程竣工總結(jié)1、工程概況表2、工程竣工總結(jié)
（二）、竣工驗(yàn)收記錄1、單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單2、竣工驗(yàn)收證明書3、竣工驗(yàn)收報(bào)告4、竣工驗(yàn)收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件及備案證書（備案時(shí)已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）5、工程質(zhì)量保修書
（三）、財(cái)務(wù)文件1、決算審計(jì)報(bào)告2、交會(huì)使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表
（四）、聲像、電子檔案1、聲像檔案⑴ 工程照片⑵ 錄音、錄像材料2、電子檔案⑴ 光盤⑵ 磁盤第六部分 組卷形式
一、竣工技術(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，原則上按所屬類別和進(jìn)行，對照歸檔范圍細(xì)則的順序號對號入座進(jìn)行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時(shí)可以分成若干冊。
二、卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。１．封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、卷、冊編號。
２．文件材料部分的排列宜按以下順序：（1）工程竣工驗(yàn)收文件（2）工程質(zhì)量竣工核驗(yàn)證書（3）施工**設(shè)計(jì)（4）圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄（5）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報(bào)告（6）施工試驗(yàn)報(bào)告（7）施工記錄　　　　（8）測量復(fù)核及預(yù)檢記錄（9）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（10）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料（11）使用功能試驗(yàn)記錄（12）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄（13）竣工圖
 三、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式１、案卷規(guī)格：案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。2、圖紙折疊方式應(yīng)按：“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，并注意圖標(biāo)，竣工圖章落在外面右下角。3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)。不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時(shí)應(yīng)加軟封面和封底。②用卷盒時(shí)，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。
四、施工技術(shù)資料在移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。第七部分  建設(shè)工程檔案報(bào)送內(nèi)容和要求一、報(bào)送內(nèi)容為建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負(fù)責(zé)編制，對變更大的竣工圖由責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制?？⒐D應(yīng)是與實(shí)物相符的新藍(lán)圖，并經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應(yīng)有隱蔽記錄簡圖、復(fù)蓋前的現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)，并經(jīng)測量及驗(yàn)收人員簽字。二、報(bào)送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴(yán)禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。三、檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設(shè)工程檔案組卷質(zhì)量要求》。四、工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位（或工程設(shè)施管理單位）應(yīng)**督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量， 不符合要求， 應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊、直至重做。五、全部施工技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗(yàn)收后，按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間，移交給建設(shè)單位，屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗(yàn)收之日起六個(gè)月內(nèi)移交完畢；不屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)移交完畢。六、屬于進(jìn)市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(shè)(或主管單位)和使用單位。不屬于進(jìn)市城建檔案館的檔案，應(yīng)做一式兩套，原件交建設(shè)(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的，由建設(shè)單位統(tǒng)籌考慮解決。第八部分  建設(shè)工程檔案移交需要辦理的手續(xù)建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照**及深圳市有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案**辦理竣工驗(yàn)收備案的同時(shí)，須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認(rèn)真檢查驗(yàn)收后，填寫“建設(shè)工程檔案審核意見表”并通知建設(shè)單位，建設(shè)單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內(nèi)建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求的部分進(jìn)行限期補(bǔ)充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設(shè)工程檔案接收證明書”，“建設(shè)工程檔案接收證明書”作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。待竣工決算審計(jì)后，建設(shè)單位持“建設(shè)工程檔案接收證明書”和審計(jì)決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù)。